Audit comptable et financier des exercices 2023, 2024, le 1er Semestre de 2025 et l'audit de clôture du projet BAD

Texte légal de l’appel d’offre

PROJET D’APPUI AU PROGRAMME « KANDADJI » DE REGENERATION DES ECOSYSTEMES ET DE MISE EN VALEUR DE LA VALLEE DU NIGER

Numéro d’identification du projet: P-NE-AA0-020

Référence accord de financement DON : 2100155039628

1. Le e Gouvernement de la République du Niger a obtenu un financement de la Banque Africaine de Développement (BAD), pour financer les coûts de la mise en œuvre du Projet d’Appui au Programme KANDADJI de Régénération des Écosystèmes et Mise en Œuvre de la Vallée du NIGER (PKRESMIN), et a l’intention d’utiliser une partie  des sommes accordées au titre de ce financement pour procéder au recrutement d’un(e) bureau d’études/(firme de consultants) chargé(e) de l’audit comptable et financiers des exercices 2023, 2024 et 2025 du projet. Cet AMI fait suite à l’AMI n°29/XXXX publié leXXX dans le SAHEL xXxx et le XXXX sur le site de la Banque et UNDB online

   Il vise à apporter une modification à la méthode de sélection qui sera maintenant celle fondée sur les qualifications de consultants (SQC).

   Les cabinets ayant déjà manifesté leur intérêt dans le cadre de l’AMI n 29/XXXXX ne sont pas dans l’obligation de le faire à nouveau sauf au cas où ils souhaiteraient apporter un complément d’information ou de document. Leur manifestation d’intérêt seront d’office prises en compte.

    

2. Les services prévus au titre de ce contrat sont :
   • Obtenir une assurance raisonnable que les états financiers pris dans leur ensemble ne comportent pas d’anomalies significatives qu’elles soient dues à la fraude ou à l’erreur ; obtenir une opinion permettant d’établir si les états financiers ont été préparés, dans tous leurs aspects significatifs, conformément au référentiel d’information financière applicable ;
   • Obtenir une assurance raisonnable que les livres de comptes du projet constituent la base de la préparation des états financiers du projet (EFP) par la cellule d’exécution du projet et sont établis pour refléter les opérations financières du projet et que la cellule d’exécution du projet a instauré des contrôles internes adéquats tout en conservant des pièces justificatives de toutes les opérations.
   • Exprimer une opinion professionnelle indépendante sur la situation financière du projet, vérifier que les fonds du projet ont été utilisés aux fins prévues et conformément aux dispositions de l’accord de prêt/de don ;
   • Obtenir une assurance raisonnable concernant l’atteinte des objectifs du projet ou du programme en s’assurant que les réalisations physiques du projet correspondent aux fonds décaissés et au calendrier des sorties de fonds ;  le rapport technique du projet ou du programme fournit suffisamment d’informations et de données pour permettre aux utilisateurs d’évaluer pleinement les réalisations du projet ; et
   •  Faire un rapport sur les états financiers et communiquer ses propres conclusions comme requis par les normes d’audit

      

     A ce titre, il est attendu un rapport d’audit qui comprendra i) un rapport sur les états financiers, et ii) une lettre à la direction.

     1. Le rapport sur les états financiers sera constitué des éléments suivants :
        1.           l’opinion de l’auditeur sur les états financiers du projet ou du programme ; et 
        2.           l’ensemble des états financiers du projet ou du programme et d’autres documents pertinents, comme indiqué à la section 5.3 ci-dessus.
     2. Outre le rapport sur les états financiers l’auditeur communiquera également dans une à la direction – mais sans s’y limiter – sur les aspects suivants :
        1.           Formuler des observations sur les documents comptables, les procédures, les mécanismes et les contrôles qui ont été examinés au cours de l’audit ;
        2.           Recenser les lacunes et les faiblesses relevées dans le système de contrôle et formuler des recommandations visant à améliorer la situation ;
        3.           Rendre compte du niveau de conformité avec chacune des clauses financières de l’accord de prêt ou de don et faire des observations, le cas échéant, sur les questions internes et externes qui affectent cette conformité ;
        4.           Évaluer le caractère significatif et faire rapport des dépenses jugées inéligibles réglées par le biais du compte spécial ou qui ont été réclamées à la Banque par l’emprunteur ;
        5.           Rendre compte de l’état d’avancement du projet et faire des observations appropriées, le cas échéant, sur les facteurs internes et externes qui influent sur la mise en œuvre et la réalisation des résultats escomptés du projet ou du programme ;
        6.           Rendre compte de la qualité des réalisations du projet ou du programme (conformité globale aux spécifications et aux attentes) et formuler des observations et des recommandations, le cas échéant, sur les moyens d’améliorer la performance ;
        7.           Rendre compte de l’état d’avancement de la mise en œuvre conformément à la durée de vie du projet ou du programme et faire des observations, le cas échéant, sur les facteurs internes et externes qui influent sur l’achèvement probable du projet ou du programme ;
        8.           Rendre compte de l’efficacité de la gestion des comptes spéciaux (en s’assurant notamment du strict respect des exigences énoncées dans le Manuel de décaissement, etc.). Pour le cas particulier de l’audit final du projet, indiquer l’état d’avancement des mesures prises par les responsables du projet ou du programme pour apurer tous les soldes non justifiés au titre du compte spécial, clôturer le compte spécial et transférer tout solde non utilisé à la Banque.
        9.           Rendre compte de l’état d’avancement de la mise en œuvre des recommandations formulées dans les rapports d’audit pour les exercices précédents ;
        10.           Soulever les questions qui ont attiré son attention lors de l’audit et qui pourraient avoir un impact considérable sur la mise en œuvre et la viabilité du projet ou du programme ; et
        11.           Porter à l’attention de l’emprunteur toute autre question qu’il juge pertinente.

            La lettre à la direction comprendra des réactions/observations de l’équipe de gestion de projet/programme sur les recommandations et les faiblesses relevées par l’auditeur

             

3. La durée de la prestation concerne l’audit des exercices 2023, 2024 et 2025.
4. invite les Bureaux d’études/firmes de consultants à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les Bureaux d’études/firmes de consultants intéressés doivent produire les informations sur leurs capacités et expériences démontrant qu’ils(elles) sont qualifié(e)s pour les prestations . Les firmes de consultants ou bureaux d’études peuvent se mettre en association pour augmenter leurs chances de qualification. La langue de travail pour cette mission est le français.

    

5. Le dossier de manifestation d’intérêt devra comporter les documents suivants :
   • Une lettre de manifestation d’intérêt signée par le représentant dûment habilité du bureau d’études/de la firme de consultants et adressée au Directeur Général de l’Agence de Barrage de Kandadji (ABK) ;
   • La présentation de la firme/bureau d’études accompagnée d’une copie de son registre de commerce ou de ses statuts ;
   • Un Tableau détaillé de présentation des références de missions similaires faisant ressortir les informations minimum suivantes : (i) l’intitulé et l’objet de la mission ; (ii) la description sommaire de la mission et des prestations réalisées ; (iii) les résultats obtenus ; (iv) le pays de réalisation de la mission ; (v) l’année de réalisation y compris les dates de début et fin de la mission ; (vi) la liste des postes d’experts-clés ayant réalisé la mission, (vii) le nom, l’adresse et les contacts du client et toutes autres informations pertinentes sur la mission ou les prestations réalisées permettant de juger de la qualification de la firme/bureau d’études pour la présente mission ;La justification des références de missions similaires : Les références de prestations similaires des firmes, de consultants/bureaux d’études devront être accompagnées par des attestations de bonne exécution ou des certificats attestant la bonne fin des prestations. Les missions similaires sont des missions d’audit financées par les bailleurs de fonds internationaux.

      

6.  Les critères d’évaluation pour l’établissement de la liste restreinte sont : le nombre d’expériences similaires requises, les qualifications et expériences professionnelles générales pour la Firme. Le personnel-clé ne sera pas évalué au stade de la liste restreinte. Les Firmes de Consultants peuvent se mettre en association pour augmenter leurs chances de qualification. La méthode de sélection sera celle fondée sur les qualifications de consultants (SFQ).

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   Il est à noter que l’intérêt manifesté par une firme de consultants ou un bureau d’études n’implique aucune obligation de la part du Projet de le retenir sur la liste restreinte.

    

7. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au « Cadre de passation des marchés pour les Projets financés par la Banque Africaine de Développement », daté d’octobre 2015 disponible sur le site : http://www.afdb.org

    

8. Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires y compris les Termes De Références (TDR) à l'adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : 08h30 min à 17h00.

    

9. Les expressions d’intérêt doivent être déposées à l’adresse ci-dessous, en personne ou par courrier électronique au plus tard le XXXXXXX 2023 à 13 heures (heure locale GMT+1) avec la mention «, Avis à Manifestation d’Intérêt en vue du recrutement d’un Bureau d’Études/firme de consultants pour l’élaboration de l’Audit Financier et Comptable pour les exercices 2023, 2024 et 2025 du projet d’appui au Programme KANDADJI’».

    

10. Les expressions d'intérêt doivent être déposées ou envoyées par courriel  à l'adresse mentionnée ci-dessous :

Bureau d’ordre de l’Agence du Barrage de Kandadji (ABK)

Quartier RYAD, Avenue BAWA Jangorzo, BP 206,

Niamey - Niger Tel (227) 20 73 23 13 Fax: (227) 20 73 21 85, E-mail kandadji@intnet.ne; upm@kandadji.com

Le Directeur Général

Amadou HAROUNA